Dijital Arşiv Uygulaması

Dijital Arşiv Uygulaması; Sicil ve Parsel bilgisi içeren her ekrandan tek tuş ile taranarak saklanmış verilere ulaşabilirsiniz. Bu amaçla hazırlanan ekranları kullanarak arşiv verilerini hızlı bir şekilde girer, dizi pusulalarını oluşturabilirsiniz. Windows işletim sisteminin tanımladığı tüm saklama formatları (Tif, Gif, Bmp, Pdf, Xls vb) u.KBS içerisinden tek tuşla açılabilir, sorgulanabilir. İstenmesi durumunda bu konuda profesyonel hizmet veren Arşivleme firmaları ile entegre olunabilir ve Windows’un tanıdığı saklama formatlarına ilave olarak 100 lerce formatı da (AutoCAD, DVG gibi) gelişmiş arama araçları ile kullanabilirsiniz.

F1 Yazılım uygulamaları içersinden Arşiv bilgilerine erişim tek tuş ile yapılmaktadır. Çalışılan ekran üzerindeyken, çalışılan ekranın sahip olduğu arşiv erişim anahtarına (Sicil, Parsel No ..vb) göre hızla arşive ulaşılır ve daha önce taranıp arşivlenmiş belgelere ve dizi pusulalarına ulaşılabilir. F1 Yazılım Kent Bilgi Sistemi uygulamasının sahip olduğu altyapı ile dizi pusulalarının hazırlanması, ilgili belgelerin taranıp arşivlenmesi mümkündür. Arşiv dosyalarının hareket ve emanet bilgilerinin de takibi yapılabilmektedir.

İdarenin daha profesyonel arşiv uygulaması istemesi durumunda, yine F1_KBS altyapısı kullanmakla birlikte bu firmaların sağladığı arayüzlere arşiv erişim anahtarı ile erişilebilmektedir. Bu tür uygulamaların sahip olduğu OCR teknikleri ile taranan dokümanların tif dosyaları IRIS PDF SERVER’ın güçlü karakter okuma yazılımı ile sayısallaştırılır ve aranabilir PDF formatına dönüştürülür. Bu işlemi yaparken dokümanlarınızın boyutları 348 kata varan küçültme imkanı vardır. Bu sayede dokümanların içerisinde arama yapılabilir, sisteminizde daha az yer kaplar ve ulaşımlarda boyutlarının düşük olması sayesinde hızlı erişim kolaylıkları sağlar. Böylece hem daha az yer kaplamış hem de OCR teknikleri ile taranmış doküman içerisinde geçen her hangi bir alana göre arama yapmak mümkün olabilmektedir.