Demirbaş Yönetim Sistemi (RFID)

Ahtapot Demirbaş Yönetim Sistemi; kurum ve kuruluşların sahip olduğu tüm taşınır ve taşınmaz varlıkların yaşam döngüsünü RFID (Radyo Frekanslı Tanıma) ve 2D Karekod/Barkod teknolojileri kullanarak uçtan uca dijitalleştiren profesyonel bir süreç yönetimi çözümüdür.

Sistem sayesinde tüm demirbaş verileri dijital ortamda güvenle saklanır; dinamik envanter raporları daima güncel kalır, personele ve birimlere zimmetleme işlemleri saniyeler içinde tamamlanır, yasal mevzuata uygun amortisman hesapları hatasız yürütülür ve el terminalleriyle dönemsel fiziki sayımlar kayıpsız gerçekleştirilir.

Ahtapot RFID Demirbaş Yönetim Sisteminin Temel Avantajları:

• Otomatik Zimmet ve Devir Tutanağı: Personele veya birime yapılan demirbaş teslimlerinde yasal formatta zimmet tutanağını tek tıkla hazırlar ve dijital ortamda imzalatır.
• Detaylı Personel ve Lokasyon Eşleştirmesi: Kurum personelinin görev yeri, unvanı, oda ve kat bilgileriyle demirbaşlar doğrudan ilişkilendirilir.
• Hızlı ve Parametrik Demirbaş Kaydı: Demirbaş cinsi, markası, modeli, seri numarası, fatura tarihi, garanti süresi ve tedarikçi bilgileri sisteme kolayca kaydedilir.
• Demirbaş Tarihçesi ve Durum Takibi: Varlığın kurum içindeki tüm transferleri, bakım-onarım kayıtları, kalibrasyon süreçleri ve mevcut durumu (faal, arızalı, hurda vb.) kronolojik olarak izlenir.
• Personele Hızlı Zimmetleme ve İade Süreçleri: İşten ayrılan veya görev yeri değişen personelin üzerindeki zimmetli eşyalar eksiksiz teslim alınır; ilişik kesme formları hatasız üretilir.
• Mevzuata Uygun Amortisman ve Yeniden Değerleme: Varlıkların faydalı ömürlerine göre amortisman payları otomatik hesaplanır; muhasebe sistemine doğrudan aktarılır.
• RFID ile Toplu ve Temassız Sayım: El terminalleri ile odalara girmeden dahi metrelerce mesafeden RFID etiketleri okunarak saatler süren sayım işlemleri dakikalara indirilir; eksik ve fazla demirbaşlar anında raporlanır.
• Mobil Tabanlı Saha Envanteri: Akıllı telefon ve tablet uygulamaları ile sahada demirbaş denetimi, fotoğraf çekimi ve lokasyon güncellemesi zaman kaybı olmadan hızlı ve hatasız gerçekleştirilir.