Nakliye Ambar Yönetim Sistemi

Ahtapot Nakliye Ambarı Otomasyonu; nakliye ambarları ve parsiyel taşımacılık yapan lojistik işletmelerinin operasyonel, ön muhasebe ve genel muhasebe süreçlerini tek bir çatı altında entegre eden, sektöre özel geliştirilmiş benzersiz bir kurumsal yazılımdır.

Kargonun müşteriden teslim alındığı ilk andan faturalandırılmasına ve teslimat mutabakatına kadar tüm adımları kesintisiz yöneten sistem, mükerrer veri girişlerini ve operasyonel hataları tamamen ortadan kaldırır. F1 Yazılım’ın güçlü ticari altyapısı üzerinde koşan bu otomasyon, nakliye ambarlarını modern bilgi sistemleri çağına taşımaktadır.

Sistemin Temel İşleyişi ve Operasyonel Gücü:

• Entegre Tesellüm ve Cari Hesap: Tesellüm fişi kesildiği anda gönderici veya alıcı cari hesabına otomatik borç tahakkuk ettirilir; ilave hiçbir işleme gerek kalmaksızın cari bakiye güncellenir.
• Esnek Faturalama ve Parçalı Tahsilat: Tesellüm bazında veya toplu olarak tek tıkla resmi fatura düzenlenebilir; parçalı ve farklı ödeme kanallarıyla tahsilat takibi yapılabilir.
• Çoklu Döviz ve Kasa Yönetimi: TL ve döviz (USD, EUR vb.) kasaları gerçek kurlarla eşzamanlı izlenir. Sorumlu personel avans kasaları şeffaf şekilde takip edilir.
• Banka ve Finansal Hesaplar: Vadeli, vadesiz, kredi ve yatırım hesapları; gelen ve giden havale/EFT hareketleri muhasebeye entegre yönetilir.
• Şubeler Arası Anlık Bilgi Transferi: Toplu taşıma irsaliyesi ve tesellüm bilgileri internet katmanı üzerinden anlık transfer edilir. Araç çıkış yaptığı anda varış şubesinin sistemine tüm kargo manifestosu saniyeler içinde yüklenir.
• Online Kargo Takip Portalı: Müşteriler, internet portalı üzerinden kargo takip ve barkod numaralarıyla gönderilerinin nerede olduğunu 7/24 sorgulayabilir.

Ahtapot Nakliye Ambarı Otomasyonu Kapsamındaki Başlıca İşlemler:

• Tesellüm Fişi Düzenleme ve Barkodlama
• Toplu Taşıma İrsaliyesi Hazırlama
• Toplu Faturalama Sistemi (Genel ve Cari Kart Bazlı)
• Ambarlar Arası Gerçek Zamanlı Veri Transfer Altyapısı
• Barkodlu Araç - Kargo Eşleştirme ve Çıkış Kontrolü
• Müşteri Bazında, Mal Nevilerine Göre Kilogram, Hacim (Desi) ve Adet Bazlı Dinamik Fiyatlandırma
• Toplu Taşıma Navlun Hesabı ve Döküm Listeleri
• Maliye ve Resmi Mevzuata Uygun E-Fatura / E-Arşiv / E-İrsaliye Entegrasyonu
• İnternet Tabanlı Müşteri Kargo Takip ve Destek Portalı
• Çek / Senet Portföy Yönetimi
• Kasa, Banka ve Masraf Hareketleri
• Faaliyet Dışı Gelir ve Gider İşlemleri
• Kredi Kartı Tahsilat ve Sanal POS Entegrasyonu
• Evrak ve Seri Numarası İzleme Altyapısı
• Stratejik Yönetici Raporları ve Finansal KPI Analizleri
• Gelişmiş Rol Bazlı Kullanıcı Yetkilendirme ve Denetim İzi (Audit Log) Güvenlik Sistemi